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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

nach § 4 g Absatz 2 BDSG der Löwen-Apotheke – Bereich: Versandapotheke www.aposmart.de
Friedrich-Ebert-Str. 54

Stand: 24.01.2022
Version: 1.0

Die Gewährleistung des Datenschutzes ist für uns sehr wichtig. Sie können jederzeit sicher sein,
dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen. Aus diesem Grund wird das
Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten in unserer Apotheke
durch einen Datenschutzbeauftragten überwacht. Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für
Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben
verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.

1. Name/Bezeichnung der verantwortlichen Stelle:

Löwen-Apotheke Bereich Versandapotheke www.aposmart.de
Friedrich-Ebert-Str. 54
55286 Wörrstadt

1.1. Leitung der verantwortlichen Stelle (Inhaber) & (Datenverarbeitung):

Inhaber: Frau Apothekerin Heidi Volz e.Kff.
Leitung Datenverarbeitung: Frau Apothekerin Andrea Höchst

1.2. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40 – 55020 Mainz

1.5. Handelsregister:

Handelsregister: Handelsregister: AG Wörrstadt, HR-Nr. HRA 32182

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung,-verarbeitung oder –nutzung:

Apotheke:
· Abgabe von Arzneimitteln
· Durchführung von Informationsveranstaltungen, Anmessen von Kompressionsstrümpfen,
Messung von Blutwerten

Kundendaten:
· Stammdaten (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
· Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, Email)
· Bankverbindung (Kontonummer, Bankleitzahl, Name des Kreditinstituts, Name des
Kontoinhabers)
· Persönliche Daten (Geburtstag, Geburtsjahr, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit,
Religion)

Lieferanten:
– Ärzte, Therapeuten
– Krankenkassen
– Kontaktpersonen zu den vorgenannten
– Gruppen

3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder
Datenkategorien:

Mitarbeiterdaten:
· Stammdaten (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
· Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, Email)
· Persönliche Daten (Geburtstag, Geburtsjahr, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit,
Religion)
· Lohn- und Gehaltsdaten (Höhe des Gehalts, Anzahl der Gehälter pro Jahr)
· Arbeitszeit (Wochenstunden)
· Renten- und Sozialversicherungsdaten
· Urlaubsdaten (Anzahl Urlaubstage pro Jahr, Anzahl Resturlaubstage)
· Qualifikation (Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Beurteilungen, Abmahnungen)

Kundendaten:
· Stammdaten (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
· Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, Email)
· Bankverbindung (Kontonummer, Bankleitzahl, Name des Kreditinstituts, Name des
Kontoinhabers)
· Persönliche Daten (Geburtstag, Geburtsjahr, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit,
Religion)

Lieferanten:
– Ärzte, Therapeuten
– Krankenkassen
– Kontaktpersonen zu den vorgenannten
– Gruppen

4. Interne Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können:

Mitarbeiterdaten:
· Geschäftsleitung
· Personalabteilung
· Buchhaltung

Kundendaten:
· Geschäftsleitung
· Pharmazeutisches Personal (Apotheker (m/w), PTA (m/w))
nicht pharmazeutisches Personal (PKA (m/w), Botendienstfahrer (m/w)

5. Externe Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können:

Mitarbeiter:
· Steuerberater

Kunden:
· zertifizierte Abrechnungsstelle
Ärzte, Therapeuten, Krankenhäuser, Pflege‐ und
Betreuungseinrichtungen

6. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen
(AMG, TFG, BtmG etc). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung des Auftrags
erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht,
wenn die unter Zweckbestimmung genannten Umstände weg fallen.

7. Geplante Übermittlung der Daten in Drittstaaten:

Eine Übertragung der Daten in einen Drittstaat findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

8. Beauftragter für den Datenschutz:

aposmart-Conzept GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer & Datenschutzbeauftragten:
Herrn Ulrich Säljemar-Volz
Kaiser-Friedrich-Promenade 95 – Im Hinterhaus
61348 Bad-Homburg v.d.Höhe
aposmartconsult@web.de

Stand: 24.01.2022